Referat af generalforsamling i Viborg B67 d. 30.1.2009

1

Valg af dirigent og sekretær

Helge Andersen dirigent: Generalforsamlingen er indkaldt rettidigt.           

Ordstyrer og referent på ”arbejde” kassereren ser til i baggrunden

Jørgen Christensen referent.

Ca. 30 deltog i generalforsamlingen.

Et udsnit af de fremmødte

2

Beretninger

 Alle nedenstående beretninger blev godkendt enstemmigt.

2a

Formand Daniel Andersen

Medlemstallet er steget fra 315 i 2007 til 317 i 2008.

Vi har et godt samarbejde med kommunen omkring baneforholdene. De er blevet væsentligt bedre. Kampbanen er blevet renoveret i efteråret. Træningsbanen er også blevet forbedret. Adgangsforholdene til banen kunne dog godt blive bedre.

Vi har haft sportslig succes. Alle seniorhold har vundet deres turnering. Tillykke til alle trænere og holdledere.

Vi har fået en ny hjemmeside. Den er billigere end den gamle. Den er i luften, men er ikke helt på plads endnu. Håber den bliver brugt mere fremover.

Vi afholdt stormøde d. 18.1. 2009 med støtte fra UEFA, og med hjælp fra en konsulent fra JBU.

Vi har fået tilskud fra Nordeafonden til et overdække til petan-spillerne.

Vi afholder førstehjælpskursus med støtte fra Trygfonden.

Generelt skal vi være bedre til at søge tilskud som ovenstående.

Vi har stillet frivillig arbejdskraft til Viborg City maraton og 24 timers løbet. Ved det sidste fik vi en indtægt ved en parkeringsafgift.

Der er dog også nogle negative ting.

Økonomien er ikke tilfredsstillende. Det skyldes flere ting.

Alle der spiller skal betale kontingent.

Vi skal være bedre til at få sponsorater.

Kiosken har heller ikke fungeret optimalt.

Fremadrettet:

Vi skal følge op på stormødet ved bl.a. at lave en årsplan.

Der skal være mindre kontingentrestance.

Økonomien skal rettes op – vi kan ikke forvente fortsat støtte fra Banko.

Vi skal fortsat have et fællesskab om VORES KLUB.

Tak til alle der har ydet en frivillig indsats. Tak til alle trænere, ledere og udvalgsmedlemmer samt B67’s venner og støtteforeningen.

Helge: Årsplanen skal bruges så det samme ikke drøftes mange gange

Daniel: Opfordrer udvalgene til at være på forkant i stedet for hele tiden at være bagud mht. at få tingene gjort.

Helge: Mødedisciplinen er for dårlig.

Frants: Man får frikontingent, så må man også yde noget til gengæld.

Daniel: De 3 hovedafdelinger skal være repræsenteret ved alle bestyrelsesmøder.

Frants: referaterne er for indforståede. Det er deprimerende altid at skulle læse om en dårlig økonomi.

2b

Formand for senior udvalget

Brian Brandt

Ja, så står vi ved tærskelen til en ny sæson i B67. Og så er det en oplagt mulighed for at stoppe op og se tilbage på hvordan det forgangne år er gået. Først og fremmest vil jeg rette en stor tak til vores mange dygtige trænere og holdledere i klubben. I har været med til at året 2008 blev en stor sportslig succes for klubbens seniorhold. En speciel tak til Helge som er stoppet som dame senior træner og et stort velkommen til Christian Bach der vil tage over for Helge.

Hvis man kigger på det sportlige så har året 2008 været en kæmpe succes med hele 3 oprykninger og med puljesejre i både forår og efterår til serie 6. Vi opnåede følgende slutplaceringer: Serie 4 vandt puljen som ubesejrede i 11 turneringskamp og dermed oprykning til serie 3, hvor de pt. Ligger nr. 8 ud af 12 hold. Serie 5 vandt ligeledes deres pulje som ubesejrede og rykkede dermed op i serie 4 hvor de pt. Ligger nr. 11 ud af 12 hold. Vi håber at de klarer sig fri af nedrykning.. Serie 6 vandt deres puljer både forår og efterår suverænt.

Hos damesenior blev det endelig til oprykning fra serie 2 til serie 1 i efteråret. Oprykningen kom i hus da vi var et mål bedre end nærmeste konkurrent. Nu bliver det spændene at se om de formår at stabilisere sig i serie 1. Det burde være et realistisk mål med tilgang af mange junior spillere. 7-11 blev puljevindere.

Så lidt om hvad der er foregået i udvalget.

Hvis man tager det negative først, så er vi for ringe til at komme fra snak til handling. Det er noget som vi i år vil forsøge at forbedre markant. Vi har en masse ideer, men de kommer ikke længere. Vi har i år valgt at stryge vores klubaftener, da vi i udvalget ikke har været gode nok til at arrangere dem. Vi vil derfor i stedet vælge at bruge vores kræfter på andre ting, som vi er bedre til i fremtiden. For at der i fremtiden vil komme mere handling end snak så vil vi i år kun arbejde med 2-3 projekter som så gerne skulle føres ud i livet. Disse projekter er ved at blive udvalgt.

Vi vil samtidig få lavet en konceptmappe for hvordan man styrer / kører et udvalg. Hvis der nu skulle komme nye folk til næste år, som ikke har prøvet det før. Da jeg selv startede som formand for 1 år siden var det meget uoverskueligt og havde det ikke været for især 2 personer i klubben så var mange ting ikke blevet lavet. Så en kæmpe stor personlig tak til Robert og Helge. Jeg kan forhåbenligt stadigvæk trække lidt på jeres erfaring.

Til sidst vil jeg gøre opmærksom på at der fremover spilles halvårsturneringer, så det gælder om at være klar fra start.

Hvis der skulle sidde nogle som er interesseret i at være med i udvalget er de mere end velkomne til at kontakte mig, da vi godt kan bruge et ar ekstra kræfter.

Tak for året 2008 og lad os få et succesfuldt 2009 både sportsligt og socialt.

2c

Formand f. ungdomsudvalget Laila Nielsen

Ungdomsafdelingen har pr udgangen af 2008, 113 medlemmer fordelt på i alt 11 hold. Det er en fremgang på 15 spillere i forhold til 2007.

Holdene er primært fordelt i de yngre rækker, men også U15 drenge og piger samt U17 piger og U18 drenge har deltaget i JBU turneringen i 2008.

Året 2008 har været præget af stor aktivitet på og omkring holdene for at skaffe omtale og penge til ungdomsafdelingen.

Pigeraketten i april med deltagelse af mere end 40 aktive pigespillere, mange af vore egne spillere men også nye spillere kommer og er med til Pigeraketten.

Sports og aktivitetsdag blev afviklet på en dejlig varm sensommerdag i august, her var der arrangeret alt fra banko til gadefodbold og loppemarked, snobrødsbagning, dåsekast og kagebod var også på plakaten. Mange børn og unge samt deres forældre lagde vejen forbi Sønæs, og vi havde nogle hyggelige timer sammen.

24 timers løb i starten af august var også et arrangement som rigtig mange af vore ældste medlemmer deltog aktivt i – ikke så meget som løber – men som parkeringsvagt.

City Maraton 24. august stillede vi også op til i ungdomsafdelingen – heller ikke denne gang som løber – men som trafikstopper / afspærringspost på ruterne. Her havde vi rigtig stor hjælp af mange af vore forældre også, det skal I have rigtig stor tak for.

I efterårsferien havde vi den store fornøjelse at sende 36 spillere og ledere af sted til Limone Cup i Italien, et hold u15 drenge, et hold u17 piger og et hold u18 drenge, i alt 30 spillere og 6 ledere.

Efter de glade, men trætte ansigter at dømme havde de haft en rigtig god tur med masser af oplevelser både på det sportslige men også på det sociale plan.

Sidste weekend i november havde vi som vanlig B67 indefodboldstævne i Finderuphøjhallen. I år med deltagelse af mere end 85 hold.

Der blev fra fredag aften til søndag aften spillet mere end 300 kampe.

Herfra skal der lyde en meget stor tak til de mange af klubbens medlemmer som var med til at planlægge, indhente sponsorpræmier, lave programmer, sidde tidtagere, være dommere – alt dette som skal gå op i en højere enhed for at stævnet kunne blive den succes som det blev.

Sidste aktivitet i 2008 var salg af skrabejulekalendere. Alle ungdomsmedlemmer hjalp til med at sælge kalendere, og også vore volley spillere samt banko gav en hånd med, så vi kunne få solgt så mange som muligt.

1000 kalendere skulle sælges, og der blev solgt i alt 624 stk.

Jeg vil til sidst benytte lejligheden til at takke alle spillere, trænere, ledere samt forældre for den store opbakning der har været på og udenfor fodboldbanen i 2008.

Jeg håber denne opbakning vil fortsætte i 2009.

Lige nu er vi i fuld gang med indendørssæsonen, og der trænes på Gynmastikhøjskolens hal samt i Kasernehallen.

Udendørssæsonen starter op igen på Sønæs i starten af marts for de store hold, og de mindste hold venter en måned længere inden de får græs under fødderne.

Lige pt. planlægger vi en markering af træningsopstart, det bliver i år afholdt i Viborg.

Pigeraketten lander også i år på Sønæs, det sker d. 8. juni.

Sports og aktivitetsdag er også på planen over arrangementer for den kommende sæson. Vi håber på at vi kan arrangere det i forbindelse med en sommerfestdag på Sønæs for hele klubben, så det bliver i givet fald i tæt samarbejde med seniorudvalg og klubbens bestyrelse.

Vi ser frem til endnu en god sæson på Sønæs, hvor vi håber på at få mange hyggelige timer, og et endnu større samarbejde på tværs af hold og udvalg.

TAK J

2d

Formand for klubhusudvalget Preben Graversen

Kiosken har haft et lavere salg. Der kom færre mennesker fordi kampene blev afviklet på Søndre Skoles baner.

Tak til hjælperne i kiosken.

Brian: Kunne man ikke have kørt op på Søndre Skole med nogle varer?

Preben: Det forudsætter man har en bil.

Frants: Det er dejligt du er her når man kommer.

2e

Volleyball ved Heidi Lassen

B67 volley består af en senior- og en juniorafdeling.

Vi spiller mix, hvilket vil sige at der skal være min. to spilere af hvert køn på banen.

Vi er knap 50 medlemmer. De fleste af medlemmerne er forholdsvise nye og har spillet 1-2 sæsoner i klubben.

Vi træner en enkelt gang om ugen, hver tirsdag i Katedralskolens Hal.

Jan, Tommy og Anders er træner for ungdomsholdene, og Kim tager sig af senior.

Ungdom deltager i 2-3 stævner om året og deltager ikke i turnering. Senior deltager i 8-10 DGI stævner hen over sæsonen og et par weekend stævner.

Ungdom blev nr. 3 ved et landsdækkende stævne i efteråret. Seniormix havde to hold med til Hjerm Cup, hvor det ene fik en anden plads, det andet hold fik en lidt lavere placering.

Vi har en tradition for at holde juleafslutning for medlemmer og forældre i klubhuset - den tradition holdt vi også i hævd julen 2008. Vi spiller volley i hallen, kører til klubhuset, hvor kiosken serverer gløgg og æbleskiver (tak til kiosken), og så spiller vi pakkespil.

Om sommeren spiller vi beach på Liseborgcenteret - dette er primært for at fastholde medlemmerne til næste sæson - og det foregår under meget afslappede og hyggelige former.

Målsætningen for afdelingen er at tilbyde volley i Viborg til alle interesserede aldersgrupper og på alle niveauer. Der skal være plads til alle - begyndere, øvede og gamle divisionsspillere, der gerne vil spille for sjov.

Vi har nedsat et spillerudvalg, hvor alle hold er repræsenteret. Spillerudvalget mødes med trænerne 1-2 gange om året, her aftales træningstider med mere. Det er en meget beskeden og afgrænset mødestruktur, som passer godt til volley. Vi mødes jo alligevel til træningen hver uge, og her kan vi tale sammen under afslappede former, hvis der opstår spørgsmål.

Spillermæssigt og trænermæssigt har vi et godt og solidt fundament, men på ledersiden er det lidt tyndt. Og her har volley brug for nye kræfter inden for de næste par år. Den store udfordring næste år bliver at få flere af medlemmerne involveret i lederarbejdet.

Jeg vil gerne slutte med at sige en stor tak til trænerne for deres trofaste fremmøde til træningerne og deres inspirerende og lærerige trænerarbejde -- det er vore trænere, der trækker det store læs i foreningen.

2g

Formand for sponsorudvalget Daniel Andersen (Per Birch Christensen forhindret)

Sponsorudvalgets arbejde i 2008 har ikke været tilfredsstillende. Arbejdet startede godt op, alle de gamle sponsorer blev kontaktet. Men derefter sket der ikke rigtigt noget, ingen nye er blevet kontaktet.

Det bliver forhåbentligt bedre i 2009.

Vi har fået en sponsoraftale med OK-benzin. Dermed kan man støtte B67 med øre pr. liter benzin. Der ligger brochurer i klubhuset.

Niels Jørgen: Håber vi kan få hjælp af sponsorudvalget, så ikke alle kontakter de samme, når vi skal ud at finde penge.

2 f

Aktivitetsudvalget ved Karl Olsen

Aktivitetsgruppe dækker som bekendt området petanque og kroket.

For petanques vedkommende går det meget trægt med at komme i gang trods banernes meget

gode placering i forbindelse med klubhuset og forsat samarbejde med hjerneskade-

foreningen.

Da banerne kan bruges af alle der har lyst til at spille petanque er det skammelig at den ikke bliver

benyttet mere; - findes der en il sjæl der vil sætte gang i petanquespillet?

For krokets vedkommende blev året 2008 noget turbulent grundet baneforholdene, vi startede med

at spille på Søndre skoles bane, men grundet skolens eget brug af banen fik vi begrænset muligheden

for at spille der og med renovering af kampbanen kunne vi ikke benytte den.

Daniel have på et tidligere tidspunkt fået accept på at vi kunne brug kricket banen på Liseborg

Centret. Trods nogen modvilje fra vores medlemmer gik vi i gang og det blev en meget positiv

overraskelse da banerne var helt perfekte til at spille kroket på, og vi stillet skur til rådighed til

opbevaring af vort materiel. Dette har bevirket at vi har ønsket at spille på kricketbanen fremover

og det er blevet accepteret tak for det.

Vi har haft en lille tilbagegang af medlemmer grundet sygdom og dødsfald, men vi er så optimistiske

At vort budgetterede mål på 30 spillere bliver nået.

Som det fremgår af indlæggene i klubbladet har vi deltaget i flere aktiviteter i DGI kroket og har på

Visse områder klaret os godt.

Vi vil hermed sige tak til bestyrelsen for godt samarbejde ikke mindst med mulighed for at spille kroket

på kricket banen ved Liseborg centret.

Hvis i har lyst eller møder nogen der har lyst til at spille kroket så spilles der hver mandag og  

torsdag.

3

Regnskab ved Kurt Poulsen

Der var i 2008 et underskud på ca. 90.000 kr.

Første del af året gik godt, men det sidste halve år er gået skidt. Udgifterne har været holdt godt nede, men vi skal være bedre til at få indtægter.

Kiosken er gået dårligt. Der har ikke været stævne i Finderuphøjhallen, hvor vi plejer at få en indtægt. Der har også været svind.

Der har været for meget kontingentrestance.

Der har været for få sponsorindtægter.

Nogle udgifter til ungdomstrænere er ikke kommet med i 2008 regnskabet.

Egon: Kan lånet i klubhuset omprioriteres.

Kurt: Det har vi gjort flere gange, men vi vil kigge på det igen.

Frank: Skyldes Den manglende indtægt i kiosken, at man spillede på Søndre Skole.

Preben: Ja, der kommer ikke nogen herned bagefter.

Kurt: Prisen på øl er også sat ned.

Poul Erik: Hvorfor gør man først noget nu? Det må have været klart i lang tid, at det ikke går godt?

Kurt: Vi har arbejdet med det hele året, men det har ikke været nok.

Frants: Man kan godt se på udgifterne at der er blevet sparet. Ros til udvalgene.

Poul Erik: Er tegningen af sponsorater for 2009 ikke begyndt?

Daniel: Nej, men det skal femover starte tidligere.

Poul Erik: Det er ikke blevet lettere.

Jan: Hvorfor er udgiften til afslutningsfest skåret så meget ned i 2009?

Kurt: Der bliver kun afholdt en klubfest – Træballehusfesten afskaffes.

Helge: Der skal strammes voldsomt op i forhold til kiosken og sponsorudvalget.. Underskud på kassekreditten koster renter.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

4

Indkomne forslag:

Ingen

5

Valg:

Formand (2 år): Daniel Andersen modtager genvalg.

Sekretær (2 år): Jørgen Christensen modtager genvalg.

Formand for seniorudvalget (2 år): Brian Brandt modtager genvalg.

Næstformand for ungdomsudvalget (2 år): Niels Jørgen Madsen modtager genvalg.

Formand for volley (2 år): Heidi Lassen modtager genvalg.

Næstformand for aktivitetsudvalget (2 år): Alex Sørensen ønsker at stoppe. Bestyrelsen foreslår Ingolf Hansen.

Formand for klubhusudvalg (2 år): Preben Graversen modtager genvalg.

Formand for sponsorudvalget (1 år): Per Birch ønsker at stoppe. Bestyrelsen foreslår Helge Andersen.

Næstformand for sponsorudvalget (2 år). Torben Justesen ønsker at stoppe. Bestyrelsen foreslår Henrik Jessen.

Revisor (1 år). Bestyrelsen foreslår Poul Erik Mogensen.

Revisorsuppleant (1 år): Bestyrelsen foreslår Johan Bujok.

De nyudnævnte og genvalgte

6

Eventuelt

Daniel: Mange har gjort en stor indsats i 2008, mange er blevet foreslået til ærespokalerne.

Forretningsudvalget har besluttet følgende:

Ærespokalen: Heidi Lassen

Heidi med ærespokalen

Lyngepokalen: Frants Larsen.

Frantz med Lyngepokalen

Laila Nielsen og Preben Graversen som fik dem sidste år får en erindringspokal.

Helge: Mødedisciplinen er vigtig, hvis klubben skal fungere godt.

Brug JBU noget mere til at hjælpe med at få organiseret arbejdet. Også økonomien kan køre igennem kluboffice.

Det kan ikke være rigtigt at vi igen skal drøfte kontingetrestancer på generalforsamlingen.

Poul Erik: Andre klubber trækker kontingent via PBS.

Kurt: Det bliver dyrt vedrørende dem som ikke er tilmeldt PBS.

Poul Erik: I nogle klubber kræver man ved indmeldelsen at de er tilmeldt PBS.

Helge: Hvorfor deler holdledere og trænere ikke girokortene ud. Så sparer man porto.

Kurt: Medlemmerne betaler selv portoen via et gebyr.

Helge: Så kunne man jo spare portoen og beholde gebyret.

Frants: Kontingentet stiger hele tiden. Vi er ikke længere de billigste.

Daniel: De sidste 2 år er kontingentet steget med ca. 3 %. Man får også vasket tøj.

Heidi: Volley kunne godt tænke sig, hvis man kan dele budgettet og forbruget op efter udvalg. Nu kommer medlemstilskuddet ikke på som en indtægt.

Kurt: Det vil være svært nu.

Frants: Restancelisten er ikke altid reel. Nogle står de, selv om de er meldt ud af klubben.

Kurt: Vi prøver at gøre den så reel som muligt.

Helge: tak for god ro og orden.

Daniel: Tak til Helge for ledelsen af generalforsamlingen.