viborgb67

Referat af genralforsamling 2010Udskriv side

Referat af generalforsamling i Viborg B67 d. 29.1.2010

1

Valg af dirigent og sekretær

Henning Pedersen dirigent: Generalforsamlingen er indkaldt rettidigt.           

                        

Jørgen Christensen referant.

 

Ca. 25 deltog i generalforsamlingen.

2

Beretninger

 Alle nedenstående beretninger blev godkendt ensstemmigt.

2a

Formand Daniel Andersen

·         Medlemstallet faldet fra 317 i 2008 til 291 pr 31.12.09. Det er især i ungdom og volley at medlemstallet er faldet. Baneforholdene spiller sikkert en rolle mht. ungdom.

·         Baneforholdene på Sønæs. Vi har et godt samarbejde med Park og Vej og Kultur. Banerne bliver holdt godt. Men det er svært at planlægge fordi man aldrig ved hvordan baneforholdene er. Teknisk forvaltning planlægger at anlægge et regnvandsbassin på området. Men vi ved ikke om det kommer. Kulturforvaltningen vil gerne at vi bliver på Sønæs – bl.a. fordi at det vil være dyrt hvis vi skal et andet sted hen.

·         Viborg Idrætsråd har foretaget en analyse af klubbernes anlæg for kommunen. Der har været udsendt et spørgeskema og man har været rundt at se på banerne. De kunne godt se at forholdene ikke er gode. Men økonomien sætter begrænsninger, så vi skal ikke have de store forhåbninger.

·         Stor frivillig indsats blandt andet i forbindelse med 24 timers løbet og arbejdsløses arbejdsdag,

·         Kiosken kører rigtig godt – stor indsats af Preben og hans få hjælpere

·         Vi har oprettet en jobbank som vi kan trække på bl.a. i forbindelse med vedligeholdelse af området. Men der har ikke været stor tilslutning.

·         Jule Cup. Mange gjorde en stor indsats og været med til at tjene penge til klubben.

·         For lidt struktureret arbejde i løbet af året i bestyrelsen og udvalgene i 2009. Det skal være bedre i 2010.

·         Kroket forsøger selv og danner deres egen klub. De har været glade for at være i B67. Men efter at de er kommet til at spille på Liseborg er deres tilknytning til klubben begrænset. Bestyrelsen bakker op om at de danner deres egen klub.

·         Økonomi er stadig ikke god, men dog bedre end de sidste par år. Alle kæmper for at det skal blive bedre. Det er vigtigt at ingen spiller uden at betale kontingent. Det er gået rigtigt godt i 2009.

·         Vi har fået flere sponsorindtægter i 2009 end i 2008. Rigtig godt i en svær tid

 

Fokus i 2010

 

·         Økonomi. Der er skåret ind til benet.

·         Vi skal være opmærksom på nye muligheder for indtægter – koncerter, stævner osv..

·         Kontingent restance. Ingen må spille uden at betale kontingent.

·         Udvalgsarbejde er vigtigt. Vi skal arbejde  på at være bedre til at fastholde og rekruttere frivillige.

·         Rekruttering og fastholdelse af frivillige

Tak

·         Tak til alle der har ydet en frivillig indsats

·         Tak til trænere og ledere

·         Tak til alle udvalgsmedlemmer

·         Tak til Støtteforening og Venner som er med til at skaffe penge til klubben.

 



 

2b

Formand for senior udvalget

Brian Brandt

Jeg trak mig som formand i august, da jeg ikke havde tid. Der har derfor ikke været afholdt møder i efteråret, og der er ikke sket så meget.

 

Sportsligt har året været præget af nedrykninger. Lad os håbe på oprykninger i år.

 

Tak til trænere og ledere.

2c

Formand f.ungdomsudvalget Laila Nielsen

Ungdomsafdelingen har pr udgangen af 2009, formået at fastholde medlemstallet på ca 110 medlemmer. Jeg kan ikke genkend det daniel sagde.

 

Vi har i året der er gået deltaget med i alt 11 hold i JBU turneringer både udendørs og indendørs, samt vores eget indendørs stævne i Finderuphøjhallen i starten af december.

 

Året 2009 har som vanlig budt på flere aktiviteter i forsøget på at fastholde vore medlemmer samt skaffe midler til at deltage i udenlandske turneringer for vort u15 pigehold.

 

Opstarts-weekend-tur i Marts forud for udendørssæsonen for alle medlemmer fra u9 og op var i 2009 planlagt i lokalområdet.

Træning og hyggeligt samvær var henlagt til gymnastikhøjskolens arealer, og overnatningen skete i et par klasselokaler på handelsskolen.

Der skal i den forbindelse lyde en stor tak til de forældre og trænere/ledere som var med til at planlægge samt sikre at det blev en rigtig god weekend. Det gentages i år.

 

Pigeraketten i Juni med deltagelse af mere end 40 aktive pigespillere, mange af vore egne spillere deltog, men også nye spillere mødte op og var med i Pigeraketten. Klubben fik rigtig stor ros fra JBU for et altid veltilrettelagt arrangement. En stor tak skal herfra lyde til trænere og spillere som altid er villige til at hjælpe til med afviklingen.

 

Sports og aktivitetsdag blev i 2009 afviklet samme dag som klubbens sommerfest  i juni efter sidste spillerunde. Der blev spillet fodbold på tværs af alder og køn og der blev dystet i gummistøvlekast og Petanque. Tilslutningen kunne godt have været bedre, men de som mødte op havde en hyggelig dag.

 

24 timers løb i august var også et arrangement som rigtig mange af vore ældste medlemmer deltog aktivt i – ikke så meget som løber – men som parkeringsvagt.

Specielt u15 pigerne var på stikkerne så de kunne optjene penge til en forestående tur til udlandet, ellers er det egenbetaling.

 

 

Første weekend i december havde vi som vanlig B67 Julecup i Finderuphøjhallen. Stor tilslutning som vanlig, denne gang tæt på 100 hold.

Der blev fra fredag aften til søndag aften spillet rigtig mange kampe, startende med damesenior kampe fredag aften, og så efterfølgende ungdomskampe lørdag og søndag.

Herfra skal der lyde en meget STOR tak til de mange af klubbens medlemmer som var med til at planlægge stævnet, indhente sponsorpræmier, lave programmer, sidde tidtagere, være dommere – et kæmpearbejde som skal gå op i en højere enhed for at stævnet kunne blive den succes som det blev.

 

Sidste aktivitet i 2009 var salg af skrabejulekalendere. Alle ungdomsmedlemmer og også seniormedlemmer hjalp til med at sælge kalendere, og også vore volley spillere samt banko gav en hånd med, så vi kunne få solgt så mange som muligt.

1000 kalendere skulle sælges, og der blev solgt i alt 538 stk.

 

 

Jeg vil til sidst benytte lejligheden til at takke alle spillere, trænere, ledere samt forældre for den store opbakning der har været på og udenfor fodboldbanen i 2009. Det har været præget af glade børn og forældre.

Jeg håber denne opbakning vil fortsætte i 2010. Vi skal være bedre til at spørge om hjælp, for mange vil gerne hjælpe.

 

Lige nu er indendørssæsonen i fuld gang, og der trænes i Gynmastikhøjskolens hal samt i Kasernehallen.

 

Udendørssæsonen starter op igen på Sønæs i starten af marts for de store hold, og de mindste hold venter en måned længere inden de får græs under fødderne.

 

Lige pt planlægger vi en markering af træningsopstart, det bliver i år afholdt i Viborg.

 

Pigeraketten lander også i år på Sønæs, det sker i starten af juni ligesom sidste år.

Vi vil i år forsøge at lave et tilsvarende arrangement for drengene, men JBU tilbyder ikke samme set up til drenge som de gør til pigerne, så derfor skal vi selv i tænkeboksen.

 

Sports og aktivitetsdag er som vanligt på planen over arrangementer for den kommende sæson. Vi håber på at vi igen i år kan arrangere det i forbindelse med en sommerfestdag på Sønæs for hele klubben, og så det bliver i givet fald igen i tæt samarbejde med festudvalget og klubbens bestyrelse.

 

Vi ser frem til endnu en god sæson på Sønæs, hvor vi håber på at få mange hyggelige timer, og et endnu større samarbejde på tværs af alle klubbens medlemmer samt forældrekreds. Udvikling, sammenhold og runmmelighed er nøgleordene i b67.

 

TAK J

2d

Formand for klubhusudvalget

Daniel Andersen. (Preben var syg).

Det er gået godt i 2009, men der har kun været få hjælpere. Men tak til dem der har hjulpet.

 

Finderuphøjhallen giver godt i vinterhalvåret.

2e

Volleyball ved Heidi Lassen

B67 Volley består af mix senior spillere og et teen pige hold.

Vi er knap 30 medlemmer i alt.

Kim Agerhold træner senior og Dan Nielsen, Tommy Mogensen og Jan Grønkjær deler trænertjansen på teen siden. Det er Dan, der trækker mest, men det er godt at have reserver i baghånden.

Vi træner en gang om ugen, hver tirsdag aften, i Katedralskolens Hal. Vi er glade for at spille i hallen , og har et godt samarbejde med pedellerne og ledelsen på Katedralskolen. Vi har fået lov at låne et lokale på skolen til brug for spillermøder, og det er vi meget tilfredse med.

Senior deltager med to hold i 8-10 DGI stævner hen over året, og et eller to stævner med overnatning udenfor landsdelen. Teens deltager i et eller to stævner hen over sæsonen.

 

Vi spiller kun for sjov og for hyggens skyld. Der er også voksne mennesker i 30’erne som kommer, der aldrig har spillet før.

Vi har mistet teens spillere – en af grundene er formentligt at volley er en forsømt sport i folkeskolen.


Vi har traditionen tro afholde juleafslutning i både teen og senior afdelingen. Teens var denne gang i Bowl and Fun, mens senior hyggede sig i hallen med pakkespil og julegodter den sidste træningsaften inden jul.

Vi afholder to - tre fester for senior hen over sæsonen, og volleyafdelingen er præget af et godt sammehold og stor spilleglæde. Vi er heldige at have meget dygtige og engagerede trænere, der gør en stor indsats for at gøre træningen spændende og udviklende for alle. En meget stor tak til jer alle fire - Kim, Dan, Jan og Tommy.

Med de ca. 30 spillere, vi pt er i klubben, fylder vi hallen godt op, og der er ikke plads til at vokse, med mindre vi satser og udvider træningstiden til to aftener om ugen. Og det kræver større lederressourcer, end vi kan mønstre, så vores nuværende plan for fremtiden, er at holde B67 volley på det niveau, vi er på nu.

Om sommeren fastholder vi medlemmerne ved at tilbyde beachvolley på banerne ved Liseborgcenteret.

Vi er glade for den store indsats B67 FU gør for at styre B67 nogenlunde sikkert gennem en periode med en presset økonomi, men vi kan da godt indimellem føle os lidt klemt og overset i en forening, der primært drives af fodboldkræfter. Gennem dialog lykkes det som regel alligvel at finde en fællesnævner, og det er jo i høj grad også op til os volleyspillere selv at søge mere indflydelse i klubben.

Så hermed en opfordring til alle jer volleyspillere om at lægge nogle arbejdstimer i volleyudvalget og søge indflydelse i klubben. Men vi kommer ikke meget i klubhuset. Så vi føler en begrænset tilknytning til klubben.

Jeg sidder som formand 2010 med, og derefter skal der ubetinget nye kræfter til fra volleysiden. Frivilligt udvalgsarbejde kræver gnist og engagement, og det er nødvendigt at tilføre den positive energi, som nye udvalgsmedlemmer altid kommer med.

Jeg ser frem til at bokse med B67 FU endnu et års tid, og jeg glæder mig meget til at tilbringe gode timer i hallen sammen med de øvrige B67 volley spillere.

2g

Næstformand for sponsorudvalget 

Henrik Jessen

 På trods af finanskrisen er det gået godt i 2009 med en indtægt på ca. 95.000 kr..

 

Vi har fået nye folk ind i udvalget.

 

Poul Erik har været god til at synliggøre sponsorerne på hjemmesiden.

2 f

Aktivitetsudvalget ved Karl Olsen

Vi har haft et stabilt medlemstal i 2009. Det har kørt godt.

 

Pga. baneforholdene spiller vi på Liseborg og mange føler derfor en begrænset tilknytning til klubben. Vi har derfor startet vores egen forening. Men vi har haft et godt samarbejde med B67.

 

 

3

Regnskab ved Kurt Poulsen

Der var i 2008 et underskud på ca. 78.000 kr.

 

Kurt gennemgik de enkelte poster i regnskabet.

 

Kiosken er gået langt bedre end i 2008.

 

Der har været en del udgifter til reparationer af klubhuset.

 

Vi har fået 85.000 kr. af banko.

 

I 2009 går vi over til at betale kontingent via PBS.

 

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

4

Indkomne forslag:

Ingen

Der var kommet forslag om ændringer af vedtægterne fra bestyrelsen.

 

Aktivitetsafdelingen foreslås nedlagt, da man har dannet sin egen forening.

 

Senior- og ungdomsudvalget foreslås lagt sammen i et fodboldudvalg. Formanden for fodboldudvalget foreslås samtidig at være født næstformand for klubben. Forslaget skal både sikre en bedre koordination og at der er behov for at rekruttere færre.

 

Det medføre følgende ændringer i vedtægternes §9 og § 10.

 

De gamle paragraffer:

§§9

BBestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, ssekretær og et medlem fra hver af klubbens aafdelinger/udvalg. Pågældende er udvalgsformand.

PPå generalforsamlingen vælges også stedfortræder for uudvalgsformanden.

FFormand, næstformand kasserer og sekretær vælges ffor 2 år, formanden, sekretær på ulige år, næstformand oog kassereren på lige år. Formændene for fodbold, vvolleyball og klubhusudvalg vælges på ulige år – sstedfortræderne / Næstformændene på lige år. Fformændene for ungdom, Sponsorudvalg og aktivitets ggruppen, vælges på lige år – stedfortræderne / nnæstformændene på ulige år. Alle valg er 2 årige. Fformanden for  B 67 Støtteforening er født medlem af bbestyrelsen.

 

§10

F Foreningen har 6 afdelinger/udvalg: Seniorfodbold,

    Ungdomsfodbold, Volleyball, Aktivitets gruppen,

Sponsorudvalg og Klubhusudvalg.

   Afdelingerne nedsætter hver et udvalg på mindst fire

p  personer og klarer selv sin forretningsorden.

Afdelingsudvalgene, skal som minimum afholde møde hver 2 måned. Der skal føres referat af møderne, som skal sendes på e-mail til sekretæren senest 7 dage efter mødets afholdelse.

 

Forslag til nye paragraffer:

§§9 Bestyrelsen består af formand, kasserer, sekretær oog et medlem fra hver af klubbens afdelinger/udvalg. Ppågældende er udvalgsformand. Den valgte ffodboldformand fungerer samtidig som næstformand i kklubben med dennes opgaver.

PPå generalforsamlingen vælges også stedfortræder for uudvalgsformanden.

FFormand, kasserer og sekretær vælges for 2 år, fFormanden, sekretær på ulige år, kassereren på lige år. FFormændene for Volleyball- og Klubhusudvalg vælges på uulige år – stedfortræderne / Næstformændene på lige åår. Formændene for Fodbold og Sponsorudvalg vælges på lilige år – stedfortræderne / næstformændene på ulige åår. Alle valg er 2 årige. Formanden for B 67 sStøtteforening er født medlem af bestyrelsen.

 

F§10 Foreningen har 4 afdelinger/udvalg: Fodbold, Vvolleyball, Sponsorudvalg og Klubhusudvalg.

AAfdelingerne nedsætter hver et udvalg på mindst fire ppersoner og klarer selv sin forretningsorden.

AAfdelingsudvalgene, skal som minimum afholde møde hhver 2 måned. Der skal føres referat af møderne, som sskal sendes på e-mail til sekretæren senest 7 dage efter mmødets afholdelse.

 

DDirigenten konstaterede at forslaget krævede 2/3 fflertal. Forslaget blev vedtaget.

 

 

 

 

5

Valg:

 

 

På valg er:

 

Kasserer 2 år

Kurt Poulsen – villig til genvalg

 

Fodboldudvalg:

Formand 2 år

Bestyrelsen foreslår Robert Nielsen

 

Næstformand 1 år

Bestyrelsen foreslår Christina Mouritsen

 

Volleyball:

Næstformand 2 år

Bestyrelsen foreslår Jan Grønkjær

 

Klubhusudvalg:

Næstformand 2 år

Bestyrelsen foreslår Claus Olesen

 

Sponsorudvalg:

Formand 2 år

Bestyrelsen foreslår Henning Pedersen

 

Revisor 1 år

Bestyrelsen foreslår Poul Erik Mogensen


Revisorsuppleant 1 år

Bestyrelsen foreslår Johan Bujok.

 

Alle blev valgt.

 

6

Eventuelt

Daniel: Mange har gjort en stor indsats i 2008.

Forretningsudvalget har besluttet følgende:

 

Ærespokalen: Douglas Graham. Han er altid i klubben og altid parat til at hjælpe.

Lyngepokalen: Banko. De har gjort en stor indsats for at skaffe penge til klubben.

 

Heidi Lassen og Frants larsen som fik dem sidste år får en erindrigspokal.

 

Jens: Hjemmsiden fungerer ikke altid. Jeg har ikke kunnet se det der var mht. generalfrosamlingen.

 

Poul Erik: Det skulle fungere.

 

Egon: Målene ligger hulter til bulter på banerne. Det ser skidt ud.

 

Daniel: de er blevet væltet af stormen, men sættes sammen i næste weekend.

 

Frants: Målene flyttes hele tiden hen hvor man kan spille.

 

Egon: De skal sættes til side efter sæsonen.

 

Christina: Man kan sætte kæder på dem, så alle ikke kan flytte rundt på dem.

 

Kaj : Tak for pokalen. I starten af 2009 gik det skidt. Vi besluttede derfor at fordoble præmierne. Det medførte at der kom langt flere. Vi kan bruge nogen fra B67 til at hjælpe.

 

Daniel: tak til Henning for ledelsen af generalforsamlingen og tak til dem der kom og alle der gør en indsats i klubben.